Dasar Privasi

1Skop Terpakai

Dasar ini terpakai kepada pelbagai perkhidmatan yang disediakan oleh Syarikat melalui laman web rasmi, aplikasi AUTOROSTER (bahagian pekerja, bahagian pengurus cawangan, fungsi rakam waktu) dan API yang berkaitan. Sekiranya Perkhidmatan ini disepadukan dengan platform pihak ketiga, data yang dikumpul sendiri oleh pihak ketiga tersebut adalah tertakluk kepada dasar privasi mereka masing-masing.

2Data yang Kami Kumpul

• Data akaun dan hubungan: nama, nama syarikat, e-mel, telefon, jawatan dan seumpamanya.
• Data operasi dan waktu kerja: penjadualan, masa rakam waktu, pengesahan lokasi geografi / sambungan WiFi, waktu kerja, cuti dan pertukaran syif serta rekod lain yang dijana daripada penggunaan Perkhidmatan.
• Data peranti dan rekod penggunaan: alamat IP, pengecam peranti, pelayar, log operasi, kuki dan seumpamanya.
• Kamera dan foto: apabila anda secara aktif mengambil foto untuk pengesahan rakam waktu atau memuat naik lampiran, kami mengakses foto yang dirakam oleh kamera atau yang anda pilih daripada pustaka foto anda; kami tidak menangkap sebarang imej tanpa tindakan anda.
• Data pembayaran: maklumat pelan langganan dan perakaunan (data kad sebenar dikendalikan oleh penyedia perkhidmatan pembayaran pihak ketiga; Syarikat tidak menyimpan nombor kad penuh).

Melainkan dengan persetujuan jelas anda atau seperti yang ditetapkan oleh undang-undang, Syarikat tidak akan mengumpul data peribadi khas (sensitif).

3Kuki dan Teknologi Penjejakan

Kami menggunakan kuki dan teknologi serupa untuk mengekalkan status log masuk, mengingati keutamaan dan menganalisis corak penggunaan. Mengikut tujuannya, kuki boleh dibahagikan kepada kuki perlu, berfungsi dan analitik. Anda boleh menyelaras atau menyekat kuki melalui tetapan pelayar, tetapi ini mungkin menjejaskan sebahagian fungsi.

4Tujuan Penggunaan Data

• Menyediakan, menyelenggara dan menambah baik Perkhidmatan, termasuk penjadualan, rakam waktu, pengumpulan waktu kerja dan semakan pematuhan.
• Perakaunan, pengeluaran invois dan pengurusan langganan.
• Sokongan pelanggan, pemberitahuan dan pengumuman perkhidmatan.
• Keselamatan sistem, pencegahan penipuan dan penyalahgunaan.
• Menjalankan pemasaran dan promosi produk, dengan syarat mematuhi undang-undang dan memperoleh persetujuan yang diperlukan.
• Mematuhi kewajipan undang-undang dan kehendak pihak berkuasa.

5Perkongsian dan Pendedahan Data

Syarikat tidak akan menjual data peribadi anda. Kami hanya berkongsi data dalam keadaan berikut: (a) penyedia perkhidmatan yang membantu operasi kami (seperti hos awan, pembayaran, komunikasi); (b) platform pihak ketiga yang anda pilih untuk disepadukan; (c) syarikat berkaitan dalam kumpulan; (d) menurut kehendak undang-undang atau pihak berkuasa serta badan kehakiman; (e) semasa penggabungan atau penstrukturan semula perniagaan, dengan syarat pihak penerima berjanji mematuhi dasar ini.

6Peranan Terhadap Data Pelanggan

Apabila pelanggan korporat Syarikat (majikan) menggunakan Perkhidmatan untuk menguruskan pekerja mereka, pelanggan tersebut ialah pengawal data peribadi pekerjanya, manakala Syarikat bertindak sebagai pemproses yang memproses data berkaitan menurut arahan pelanggan. Sekiranya pekerja ingin melaksanakan hak mereka, mereka pada dasarnya perlu mengemukakannya kepada majikan mereka.

7Pemindahan Rentas Sempadan

Bagi menyediakan Perkhidmatan, data anda mungkin disimpan dan diproses di kawasan berbeza tempat Syarikat atau penyedia perkhidmatannya beroperasi. Semasa pemindahan rentas sempadan dilakukan, kami akan mengambil langkah kontraktual dan teknikal bagi memastikan tahap perlindungan tidak lebih rendah daripada keperluan dasar ini.

8Tempoh Penyimpanan Data

Kami hanya menyimpan data anda dalam tempoh yang perlu bagi mencapai tujuan yang dinyatakan dalam dasar ini, dengan mengambil kira keperluan pelaksanaan kontrak, cukai, audit dan pengendalian pertikaian. Data yang melepasi tempoh penyimpanan akan dipadam atau dinyahkenal.

9Keselamatan Data

Kami mengambil langkah seperti penghantaran dan penyimpanan tersulit, kawalan capaian, penyulitan data biometrik (tanpa menyimpan imej asal), penyelarasan masa pelayan dan audit berkala bagi melindungi data. Namun penghantaran melalui Internet tidak dapat menjamin keselamatan mutlak, dan kami akan terus mengukuhkan perlindungan.

10Hak Anda

Dalam skop undang-undang yang terpakai, anda berhak untuk membuat pertanyaan, mengakses, menyalin, membetulkan, menambah, meminta penghentian pengumpulan, pemprosesan dan penggunaan, atau memadam data peribadi anda. Anda boleh mengemukakan permintaan melalui maklumat hubungan di penghujung halaman ini, dan kami akan membalas dalam tempoh yang munasabah.

11Privasi Kanak-kanak

Perkhidmatan ini disasarkan kepada perusahaan dan pekerjanya, dan tidak direka untuk golongan bawah umur. Sekiranya kami mendapati data golongan bawah umur telah dikumpul tanpa persetujuan yang sewajarnya, kami akan memadamkannya secepat mungkin.

12Pautan Pihak Ketiga

Perkhidmatan ini mungkin mengandungi pautan ke laman web atau perkhidmatan pihak ketiga, yang mempunyai dasar privasi tersendiri. Syarikat tidak bertanggungjawab terhadap kandungan atau amalan laman web tersebut.

13Perubahan Dasar

Kami mungkin menyemak semula dasar ini dari semasa ke semasa. Selepas disemak semula, ia akan diumumkan di halaman ini dan berkuat kuasa mulai tarikh pengumuman. Sekiranya berlaku perubahan penting, kami akan memberitahu dengan cara yang munasabah. Penggunaan berterusan Perkhidmatan selepas perubahan dianggap sebagai penerimaan dasar yang disemak semula.

14Hubungi Kami

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai dasar ini atau data peribadi anda, sila hubungi:
AUTOPOS TECHNOLOGY PTE. LTD.
E-mel: wilson@autopos.co　·　Borang Hubungi Kami

※ Dokumen ini ialah templat terma perkhidmatan. Sebelum dilancarkan secara sebenar, adalah disyorkan supaya ia disemak dan diselaraskan oleh jabatan undang-undang syarikat anda atau penasihat undang-undang tempatan menurut bidang kuasa yang terpakai (seperti peraturan berkaitan perlindungan data peribadi) sebelum digunakan.