プライバシーポリシー

1適用範囲

本ポリシーは、当社が公式ウェブサイト、AUTOROSTER アプリケーション（従業員向け・店長向け・打刻機能）および関連する API を通じて提供する各種サービスに適用されます。本サービスが第三者のプラットフォームと連携する場合、当該第三者が自ら収集する情報については、それぞれのプライバシーポリシーが適用されます。

2当社が収集する情報

• アカウントおよび連絡先情報：氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、役職など。
• 業務および勤務時間に関する情報：シフト、打刻時刻、位置情報／WiFi 接続による認証、勤務時間、休暇・シフト交代など、本サービスの利用により生成される記録。
• デバイスおよび利用記録：IP アドレス、デバイス識別子、ブラウザ、操作ログ、Cookie など。
• カメラおよび写真：打刻の証跡撮影または添付ファイルのアップロードをお客様が能動的に行う際に、カメラで撮影された写真、またはお客様がフォトライブラリから選択した写真にアクセスします。お客様の操作なしに画像を取得することはありません。
• 支払い情報：サブスクリプションプランおよび請求情報（実際のカード決済情報は第三者の決済サービス事業者が処理し、当社は完全なカード番号を保存しません）。

お客様の明示的な同意を得た場合、または法令に別段の定めがある場合を除き、当社は特別な（機微な）個人情報を収集しません。

3Cookie とトラッキング技術

当社は、ログイン状態の維持、設定の記憶および利用状況の分析のために、Cookie および類似の技術を使用します。用途により、必須、機能性および分析 Cookie に分類されます。お客様はブラウザの設定により Cookie を調整または拒否できますが、一部の機能に影響が生じる場合があります。

4情報の利用目的

• シフト作成、打刻、勤務時間の集計およびコンプライアンス確認を含む、本サービスの提供、維持および改善。
• 請求、請求書の発行およびサブスクリプション管理。
• カスタマーサポート、通知およびサービスに関するお知らせ。
• システムのセキュリティ、不正利用および濫用の防止。
• 法令を遵守し、必要な同意を取得したうえでのマーケティングおよび製品プロモーション。
• 法的義務および監督官庁の要請への対応。

5情報の共有と開示

当社はお客様の個人情報を販売しません。当社は、以下の場合に限り情報を共有します：（a）当社の運営を支援するサービス提供者（クラウドホスティング、決済、通信など）；（b）お客様が連携を選択した第三者のプラットフォーム；（c）グループ関係会社；（d）法令または監督官庁・司法機関の要請に基づく場合；（e）事業の合併または再編に際し、譲受人が本ポリシーの遵守を約束することを条件とする場合。

6お客様データにおける役割

当社の法人のお客様（雇用主）が本サービスを利用してその従業員を管理する場合、当該お客様はその従業員の個人情報の管理者であり、当社はお客様の指示に従い処理者として当該情報を処理します。従業員が権利を行使しようとする場合、原則としてその雇用主に対して行うものとします。

7越境移転

本サービスの提供のため、お客様の情報は当社またはそのサービス提供者が所在する各地域において保存・処理される場合があります。越境移転を行う場合、当社は、保護の水準が本ポリシーの要求を下回らないよう、契約上および技術上の措置を講じます。

8データの保存期間

当社は、本ポリシーに記載の目的を達成するために必要な期間に限り、お客様の情報を保存します。その際、契約の履行、税務、監査および紛争対応などの必要性を考慮します。保存期間を経過した情報は、削除または匿名化します。

9データセキュリティ

当社は、通信および保存の暗号化、アクセス制御、生体認証情報の暗号化（原本の画像は保存しません）、サーバー時刻の校正および定期的な監査などの措置を講じて情報を保護します。ただし、インターネットを介した通信は絶対的な安全を保証できないため、当社は継続的に防御を強化してまいります。

10お客様の権利

適用される法律の範囲内で、お客様は自身の個人情報について、照会、閲覧、複製、訂正、追補、収集・処理・利用の停止の請求または削除を求める権利を有します。本ページ末尾の連絡先を通じてご請求いただければ、当社は合理的な期間内に対応いたします。

11お子様のプライバシー

本サービスは企業およびその従業員を対象としており、未成年者を対象として設計されたものではありません。適切な同意を得ずに未成年者の情報を収集していたことが判明した場合、当社はできる限り速やかにこれを削除します。

12第三者へのリンク

本サービスには第三者のウェブサイトまたはサービスへのリンクが含まれる場合があります。これらのウェブサイトにはそれぞれ独自のプライバシーポリシーがあり、当社はその内容または取扱いについて責任を負いません。

13ポリシーの変更

当社は本ポリシーを随時改訂することがあります。改訂後は本ページに掲載し、掲載時より効力を生じます。重大な変更の場合、当社は合理的な方法で通知いたします。変更後もお客様が本サービスを継続してご利用になる場合、改訂後のポリシーに同意したものとみなされます。

14お問い合わせ

本ポリシーまたはお客様の個人情報に関してご質問がある場合は、以下までお問い合わせください：
AUTOPOS TECHNOLOGY PTE. LTD.
メール：wilson@autopos.co　·　お問い合わせフォーム

※ 本書面はテンプレートであり、公開前に貴社法務または現地の法律顧問が、適用される法域（個人情報保護に関する法令など）に応じてレビューおよび調整することを推奨します。