1適用範圍
本政策適用於本公司透過官方網站、AUTOROSTER 應用程式(員工端、店長端、打卡功能)與相關 API 所提供之各項服務。若本服務與第三方平台整合,該第三方對其自行蒐集之資料,適用其各自的隱私政策。
2我們蒐集的資料
- 帳號與聯絡資料:姓名、公司名稱、電子郵件、電話、職稱等。
- 營運與工時資料:排班、打卡時間、地理位置/WiFi 連線驗證、工時、請假換班等使用服務所產生之紀錄。
- 裝置與使用紀錄:IP 位址、裝置識別碼、瀏覽器、操作日誌、Cookie 等。
- 相機與照片:當你主動進行打卡佐證拍照或附件上傳時,我們會存取相機所拍攝、或你從相簿所選取的照片;未經你操作,我們不會擷取任何影像。
- 付款資料:訂閱方案與帳務資訊(實際刷卡資料由第三方金流服務商處理,本公司不儲存完整卡號)。
除非取得你的明確同意或法律另有規定,本公司不會蒐集特種(敏感)個人資料。
3Cookie 與追蹤技術
我們使用 Cookie 與類似技術以維持登入狀態、記憶偏好並分析使用情形。依用途可分為必要性、功能性與分析性 Cookie。你可透過瀏覽器設定調整或封鎖 Cookie,但可能影響部分功能。
4資料的使用目的
- 提供、維護與改善服務,包含排班、打卡、工時歸集與合規檢核。
- 帳務、開立發票與訂閱管理。
- 客戶支援、通知與服務公告。
- 系統安全、防止詐欺與濫用。
- 在符合法令且取得必要同意之前提下,進行行銷與產品推廣。
- 遵循法律義務與主管機關要求。
5資料的分享與揭露
本公司不會出售你的個人資料。我們僅在下列情形分享資料:(a)協助我們營運之服務供應商(如雲端主機、金流、通訊);(b)你選擇整合之第三方平台;(c)集團關係企業;(d)依法令或主管機關、司法機關之要求;(e)於企業併購或重組時,於受讓方承諾遵守本政策之前提下。
6客戶資料的角色
當本公司之企業客戶(雇主)使用服務管理其員工時,該客戶為其員工個人資料之控制者,本公司則依客戶指示作為處理者處理相關資料。員工如欲行使權利,原則上應向其雇主提出。
7跨境傳輸
為提供服務,你的資料可能於本公司或其服務供應商所在之不同地區進行儲存與處理。進行跨境傳輸時,我們將採取合約與技術措施,確保保護標準不低於本政策之要求。
8資料保存期間
我們僅於達成本政策所述目的之必要期間內保存你的資料,並考量合約履行、稅務、稽核與爭議處理等需求。逾保存期間者,將予以刪除或去識別化。
9資料安全
我們採取加密傳輸與儲存、存取控制、生物特徵資料加密(不儲存原始影像)、伺服器時間校正與定期稽核等措施保護資料。惟網際網路傳輸無法保證絕對安全,我們將持續強化防護。
10你的權利
在適用法律的範圍內,你有權查詢、閱覽、複製、更正、補充、請求停止蒐集處理利用或刪除你的個人資料。你可透過本頁末聯絡方式提出請求,我們將於合理期間內回應。
11兒童隱私
本服務以企業與其員工為對象,並非針對未成年人設計。若我們得知在未取得適當同意下蒐集了未成年人資料,將盡快予以刪除。
12第三方連結
本服務可能包含前往第三方網站或服務之連結,該等網站有其各自之隱私政策,本公司不對其內容或做法負責。
13政策變更
我們可能不時修訂本政策。修訂後將於本頁公告,並自公告時生效。若屬重大變更,我們將以合理方式通知。你於變更後繼續使用服務,即視為接受修訂後之政策。
14聯絡我們
如對本政策或你的個人資料有任何疑問,請聯繫:
AUTOPOS TECHNOLOGY PTE. LTD.
電子郵件:wilson@autopos.co · 聯絡我們表單
※ 本文件為服務條款範本,實際上線前建議由貴公司法務或當地法律顧問依適用法域(如個人資料保護相關法規)審閱與調整。